شرکت‌ها و ارگان‌ها باید به امور حسابداری مجموعه خود رسیدگی کنند که برای انجام امور حسابداری نیاز به حسابدار یا تیم حسابداری دارند. اگر تصمیم به استخدام حسابدار دارید برای انجام این کار لازم است زمان بگذارید و موارد مهمی را که در این زمینه وجود دارد در نظر بگیرید. شما باید در مورد مسائلی مانند مکان حسابدار، تقسیم حجم کار و نوع نرم افزار حسابداری که استفاده می‌کنید بررسی کرده و در نظر بگیرید که چقدر باید بابت خدمات حسابداری بپردازید و آیا آنها می‌توانند سبب کاهش مالیات کسب و کار شما شوند یا خیر.
بهره‌مندی از بهترین خدمات حسابداری حق شرکت و کسب و کار شما است تا امور مالی که مهمترین زمینه تجارت است مدیریت شود. اگر هنوز نمی‌دانید که بهترین خدمات حسابداری برای کسب و کار یا تجارت شما چیست و چگونه می‌توان بهترین خدمات حسابداری را دریافت کرد، در ادامه این بخش با ما همراه بمانید تا با صفر تا صد هر آنچه شرکت شما نیاز دارد آشنا شوید.
حسابداری چیست؟
کسب و کارها برای بررسی شرایط مالی و بهبود عملکرد فعالیت‌های مالی نیاز به اطلاعات دقیق حسابداری دارند زیرا هرگونه سهل‌انگاری در ارائه دفاتر و گزارش‌ها از سوی مشاغل و شرکت‌ها به سازمان‌های رده بالا منجر به جریمه خواهد شد. در دنیای امروزی برای موفقیت در کسب و کار دقت و سرعت حرف اول و آخر را می‌زند در نتیجه نیاز است از حسابداری استفاده شود.
حسابداری به سان زبان مشترک میان کارشناسان مالی و حسابداران عمل کرده که امور مالی و بیرونی شرکت را به زبانی گویا و رسا بیان کرده و ثبت می‌نماید. از این رو اطلاعات مالی کسب و کارها جمع آوری و طبقه بندی شده و به صورت خلاصه‌وار ثبت و نگهداری می‌شوند. اطلاعات مالی، مالیاتی و حسابرسی در فرم‌های خاص ثبت و ضبط شده که روسا، مدیران سازمان‌ها، بانک، دارایی، اداره مالیات و … به آن نیاز دارند.
آشنایی با انواع خدمات حسابداری
هشت شاخه از حسابداری وجود دارد که به مشاغل اجازه می‌دهد تا امور مالی شرکت را ردیابی و اندازه‌گیری نمایند. هر شاخه، کاربرد تخصصی خود را داشته که بینش‌های مختلفی را در مورد وضعیت مالی کسب و کار نشان می‌دهد. درک شاخه‌های مختلف حسابداری برای صاحبان مشاغل مهم است زیرا تاثیر قابل توجهی بر موفقیت بلندمدت و دوام کسب و کار دارد.
اگرچه داشتن کنترل قوی در امور مالی مربوط به هر کسب و کاری مهم است اما روش‌هایی که برای ردیابی هزینه‌ها و درآمد استفاده می‌شود ممکن است با نحوه انجام حسابداری سایر مشاغل متفاوت باشد. به طور کلی همه اشکال خدمات حسابداری یکسان نیستند بلکه بعضی از آنها بر هزینه، برخی دیگر بر حسابرسی و برخی دیگر بر مالیات تمرکز میکنند. ۸ شاخه خدمات حسابداری شامل موارد زیر است:
1. حسابداری عمومی (Management Accounting)
حسابداری عمومی به مشاغلی گفته می‌شود که مشاوره حسابداری را بر اساس نیاز مشتری ارائه می‌دهند که در همه کسب و کارها کاربرد دارد. حسابداری های عمومی می‌توانند در قسمت حسابرسی کاربرد داشته باشد، مشاوره حقوقی ارائه دهد، در اظهارنامه مالیاتی کمک کند، خدمات ثبت شرکت، حسابداری مدیریت و دستمزد و تهیه صورت حقوق را ارائه دهد و در انتخاب و تنظیم نرم‌افزارهای حسابداری کمک کند.
2. حسابداری مالی (Financial Accounting)
حسابداری مالی در دو زیر مجموعه نقدی و تعهدی، معاملات تجاری شرکت را از طریق صورت‌های مالی ثبت و خلاصه کرده و گزارش می‌دهد که شامل صورت سود و زیان، ترازنامه، صورت جریان نقدی و صورت سود انباشته است. این گزارش‌های مالی دید شفافی از عملکرد شرکت را به سهامداران، سرمایه گذاران و مقامات مالیاتی ارائه می‌دهد که امکان بررسی عملکرد و وضعیت کسب و کار به صورت دقیق فراهم می‌شود.
-
حسابداری صنعتی یا قیمت تمام شده (Cost Accounting)
حسابداری صنعتی که به آن حسابداری بهای تمام شده هم گفته می‌شود نوعی از شاخه‌ها و خدمات حسابداری بوده که برای مجموعه های تولیدی و بنگاه های اقتصادی مناسب است تا بتوانند قیمت تمام شده پروژه، محصول یا خدمت را محاسبه کنند. در حسابداری بهای تمام شده به هزینه‌های ثابت و متغیر (مستقیم و غیر مستقیم) نگاه کرده و سهم هر کدام از آنها مشخص می‌شود تا بتوان با توجه به آن قمیت‌گذاری دقیق محصول یا خدمت برای ارائه به بازار و رقابت با دیگران را ارائه داد.
4. حسابرسی (Auditing)
حسابرسی یک بررسی و ارزیابی عینی از صورت‌های مالی شرکت است که به صورت داخلی یا توسط یک نهاد دولتی انجام می‌شود. حسابرسی برای ارائه تجزیه و تحلیل مستقل همان فعالیت مالی طراحی شده تا از اعمال تراکنش‌های کسب و کار مطابق قوانین و استانداردهای قابل قبول اطمینان حاصل شود.
5. حسابداری مدیریت (Management Accounting)
هدف اصلی حسابداری مدیریت از طریق اسناد حسابداری، نظارت و کمک به برنامه ریزی مالی سازمان به حداکثر رساندن سود و به حداقل رساندن زیان است. حسابداری مدیریت که بخشی از خدمات حسابداری به شمار می‌آید اطلاعات مالی را شناسایی، اندازه‌گیری، تجزیه و تحلیل و تفسیر نموده سپس به مدیریت ارسال می‌کند تا بتوان برای تأمین نیازهای اهداف کوتاه مدت و بلند مدت سازمان گام برداشت.
6. حسابداری مالیاتی (Tax Accounting)
حسابداری مالیاتی به جای صورت‌های مالی عمومی بر مالیات‌ها تمرکز دارد. حسابداری مالیاتی که شاخه‌ای از خدمات حسابداری است بر معاملاتی که بر بار مالیاتی یک کسب و کار تأثیر می‌‌گذارد و اینکه این موارد چگونه با محاسبه صحیح مالیات و تهیه اسناد مالیاتی مرتبط هستند، تمرکز دارد.
از آنجایی که قوانین مالیاتی پیچیده بوده و اغلب در حال تغییر هستند، حسابداری مالیاتی اهمیت دارد زیرا هدف اصلی حسابداری مالیاتی تعیین بدهی مالیاتی شرکت و گزارش آن به دولت با استفاده از فرم‌های مالیاتی است. به دلیل پیچیدگی قوانین مالیاتی برای کسب و کارهای بزرگ، استخدام حسابدار مالیاتی توصیه می‌شود تا با تنظیم استراتژی مالیاتی بتواند مالیات پرداختی کاهش دهد.
7. حسابداری دولتی (Governmental Accounting)
حسابداری دولتی برنامه ریزی مالی و تخصیص منابع را به ادارات را مدیریت می‌کند تا طبق قوانین و اصول دولتی امور مربوط به گزارش‌دهی و ردیابی انجام شود. در حسابداری دولتی اشخاص حقوقی برای کنترل درآمدها یا هزینه‌ها از حساب‌های جداگانه و مستقل استفاده کرده که بودجه دولت را رصد میکنند و آن را به طور مناسب تخصیص می‌دهند.
8. حسابداری قانونی و حقوقی (Forensic Accounting)
حسابداری قانونی (حقوقی) ترکیبی از روش‌های حسابداری، حسابرسی و تحقیق است. حسابداران قانونی شواهد مالی را جمع‌آوری کرده و می‌توانند یافته‌های خود را با استفاده از گزارش و ارائه‌ها در رسیدگی‌های حقوقی به اشتراک بگذارند. این نوع حسابداری اغلب در پرونده های کلاهبرداری، دعاوی، اختلافات و اختلاس مورد استفاده قرار می‌گیرد زیرا توضیح مفصلی از ماهیت و میزان جرم مالی ارائه می‌دهد از این رو به آن حسابداری قضایی هم گفته می‌شود.
سیستم‌های اطلاعات حسابداری
یک سیستم اطلاعات حسابداری (AIS)مجموعه‌ای از اجزای به هم پیوسته و روش مبتنی بر رایانه بوده که فعالیت حسابداری را که با منابع فناوری اطلاعات ترکیب شده است، ردیابی می‌کند. AIS ساختاری است که کسب و کارها از آن برای جمع آوری، ذخیره، مدیریت، پردازش، بازیابی و گزارش داده‌‌های مالی خود استفاده میکنند تا بتوان از آن توسط حسابداران، مشاوران، تحلیلگران تجاری، مدیران ارشد مالی، حسابرسان و آژانس‌های مالیاتی استفاده کرد.
بهترین خدمات حسابداری
استفاده از بهترین خدمات حسابداری، برای فعالیت هر تجارت و کسب و کاری، مورد نیاز است. از سوی دیگر حفظ خدمات حسابداری تخصصی می‌تواند خطا را کاهش دهد، منجر به افزایش کارایی شود و به صاحبان مشاغل در تصمیم‌گیری و سرمایه گذاری بهتر کمک کند.
بهره‌مندی از بهترین خدمات حسابداری، توسط مشاغل برای تولید سوابق مالی دقیق، ارائه مشاوره مالیاتی تخصصی و اطمینان از رعایت قوانین مالیاتی و سایر مقررات تجاری نیاز است. در زیر برخی از مزایای خاص که بهترین خدمات حسابداری برای مشاغل به همراه دارد، آورده شده است:
- بهبود تصمیمات مالی: حسابداران تصویری کلی از وضعیت مالی ارائه می‌دهند تا به شما در تصمیم‌گیری بهتر کمک کنند.
- پیگیری تعهدات مالیاتی: یک تیم حسابداری باید تعهدات مالیاتی شما را پیگیری کند تا بتوانید به صورت فصلی پرداخت کنید و همه کسورات احتمالی را پیگیری کنید.
- صرفه جویی در زمان با خدمات حسابداری: به جای اینکه شخصا به حسابداری رسیدگی کنید، با خدمات حسابداری زمان به نحو بهتری صرف کارهای سطح بالاتر خواهد شد.
- خودداری از پرداخت بیش از حد برای خدمات مختلف: خدمات حسابداری، هزینه‌ها را ردیابی کرده تا بتواند مناطقی را که امکان کاهش هزینه‌ها وجود دارد شناسایی شوند و یا با روشی دیگر از هزینه‌های ارزان‌تر استفاده کرد.
- همراه شدن با پرداخت‌‌ها: عدم انجام این کار ممکن است منجر به تاخیر در پرداخت هزینه یا بهره شود.
ویرا فرتاک بهترین شرکت حسابداری و حسابرسی
همه کسب و کارها نیاز دارند که بر جریان نقدینگی خود نظارت داشته باشند و گزارش‌های مالی را برای افزایش سودآوری تولید کنند. به همین دلیل است که استفاده از بهترین خدمات حسابداری که توسط شرکت‌های فعال در این زمینه ارائه می‌شود، می‌تواند به شما کمک کند تا حسابداری کسب و کار خود را به بهترین شکل ممکن مدیریت کرده و با مشکلی در این زمینه مواجه نشوید. شرکت حساب پردازان ویرا فرتاک معتبرترین و بهترین شرکت حسابداری و حسابرسی بوده که کارشناسان زبده مجموعه از ابتدا تا انتهای کسب و کار در کنار شما هستند.
