داشتن دستگاه کارتخوان چندین سالی است که باب شده است و در مشاغل مختلف از آن استفاده میشود. دستگاه کارت خوان نیاز به کشیدن کارت دارد که دردسرهای حمل پول نقد را کاهش داده و تراکنشهای انجام شده به صورت دقیق در حافظه ثبت و ضبط میشود. دارندگان دستگاههای کارخوان موظف هستند مطابق قانون پیش روند. در این قسمت از سایت ویرا فرتاک جدیدترین قانون برای دستگاههای کارتخوان بلاتکلیف در سال 1402 را در ادامه خواهید خواند.

پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان
دارندگان دستگاه های کارتخوان موظف به تبعیت از قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان هستند. در قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان از اصطلاحات خاصی استفاده میشود که در ادامه به برخی از مهمترین آنها اشاره شده است:
پایانه فروشگاهی
رایانه، دستگاه کارتخوان بانکی (pos)، درگاه پرداخت الکترونیکی یا هر وسیله دیگری که بتوان به شبکههای الکترونیکی پرداخت رسمی کشور و سامانه مودیان متصل شد و از قابلیت صدور صورتحساب الکترونیکی برخوردار باشد، پایانه فروشگاهی نامیده میشود. از این رو کارت خوان جزو پایانه فروشگاهی محسوب میشود که امروزه تقریبا در تمام صنف از آن استفاده میشود.
حافظه مالیاتی
حافظه مالیاتی نوعی حافظه الکترونیکی به شکل سخت افزار یا نرم افزار برای ثبت و نگهداری اطلاعات مندرج در صورتحسابهای الکترونیکی و انتقال آن به سامانه مودیان است. حافظه مالیاتی تحت نظارت سازمان امور مالیاتی کشور، برای ثبت صورتحساب الکترونیکی توسط مودی مورد استفاده قرار میگیرد. هر حافظه مالیاتی دارای شماره شناسه یکتا بوده که توسط سازمان اختصاص داده میشود.
صورتحساب الکترونیکی
صورتحساب الکترونیکی دارای شماره منحصر به فرد مالیاتی بوده که اطلاعات آن در حافظه مالیاتی فروشنده که دارای شماره شناسه یکتا است ذخیره میشود. مشخصات و اقلام اطلاعاتی صورتحساب الکترونیکی با توجه به نوع کسب و کار توسط سازمان امور مالیاتی کشور تعیین و اعلام میشود. رسید یا گزارش الکترونیکی پرداخت خرید صادره از دستگاه کارتخوان بانکی یا درگاه پرداخت الکترونیکی که به عنوان پایانه فروشگاهی استفاده میشوند، حکم صورتحساب الکترونیکی را دارند.
سامانه مودیان
سامانه مودیان تحت مدیریت سازمان بوده که به هر مودی، کارپوشه ویژه اختصاص یافته که مختص تبادل اطلاعات میان مودیان و سازمان است. مودیان با استفاده از سخت افزار یا نرم افزار مانند رایانه شخصی، پایانه فروشگاهی، سامانههای ابری و … که به حافظه مالیاتی اتصال یافته است، به سامانه مودیان متصل میشوند. سامانه مودیان مرجع نهائی ثبت، صدور و استعلام صورتحساب الکترونیکی به شمار میآید.
اصلاح قانون پایانههای فروشگاهی
سازمان امور مالیاتی در نیمه اول سال 1401 طراحی سامانه مودیان را انجام داد که در نیمه دوم سال پیاده سازی و اجرا شد. هر عملیاتی که به تازگی اجرا میشود یا روزهای نخستین اجرای خود را میگذراند قطعا ایراداتی دارد که عیوب به مرور زمان اصلاح و جایگزین خواهند شد. قانون اجرا شده روی سامانه مودیان متعلق به سال 1398 بوده که تا حدودی در کسب و کار مودیان اختلال ایجاد میکرد.
برای تسهیل اجرای قانون پایانههای فروشگاهی لایحه دو فوریتی به مجلس ارائه شد که به تفکیک مسئله قانون ارزشافزوده از سامانه مودیان اشاره داشت. همچنین در آن به عدم ظرفیت کافی سامانه برای ملحق شدن همه مودیان مالیاتی اشاره شد. البته برای تسهیل اجرای قانون ثبت نام و عضویت افراد مشمول و مودی بر اساس اطلاعاتی که از آنها وجود دارد انجام شده است که تمام فعالان اقتصادی (حقیقی و حقوقی) ظرفیت دریافت صورتحساب را دارند و در سامانه دارای پرونده الکترونیکی (کارپوشه) هستند.
اگر یکی از دارندگان دستگاههای کارتخوان هستید شاید بخواهید بدانید که مطابق قوانین سال 1402 چه کار باید انجام دهید و عدم ارائه اطلاعات در سامانه مودیان چه تبعاتی دارد.
عدم ارائه اطلاعات در سامانه مودیان
کلیه دارندگان دستگاه کارت خوان موظف هستند که اطلاعات خود را در سامانه مودیان ثبت نمایند. شرکتهای دولتی همانند سایر مشمولان باید در اسرع وقت نسبت به اتصال به سامانه اقدام کنند. اگر به مودی فراخوان داده شود؛ اما وارد سامانه مودیان نشود مشمول جرایم ماده ۲۲ قانون پایانههای فروشگاهی خواهد شد. در ماده 22 مبالغ مختلف و سنگین به عنوان جریمه در نظر گرفته شده است که به تفکیک در بند و تبصرههای مختلف به آن اشاره شده است.
عدم تعیین تکلیف دستگاه کارت خوان در اصل تخطی از سامانه مودیان و قانون پایانههای فروشگاهی بوده که یکی از مجازاتهای پیشبینی شده برای افراد، از دستدادن معافیتهای قانونی بر اساس قانون مالیاتهای مستقیم است.
تعیین تکلیف دستگاههای کارت خوان
دارندگان دستگاههای کارتخوان در صورتی که تمایلی به استفاده از کارت خوان ندارند میبایست نسبت به غیر فعالسازی آن اقدام نمایند طوریکه کافی است به پنجره واحد خدمات مالیاتی به آدرس my.tax.gov.ir مراجعه نمایند که درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی است. در این درگاه شماره ملی و سایر اطلاعات وارد شده و لیست تمام پذیرندهها مشاهده میشود. سپس با درخواست غیر فعالسازی پذیرنده یا ایجاد فعالیت جدید، دستگاه کارت خوان تعیین تکلیف میشود که در صورت فعالسازی ترجیح فرد حقیقی یا حقوقی نسبت به استفاده از کارت خوان اعلام میشود.
ویرا فرتاک
اگر شما هم یکی از دارندگان دستگاههای کارتخوان هستید هرچه سریعتر نسبت به فعالسازی یا عدم فعالسازی آن اقدام نمایید در غیر این صورت مشمول جریمه و سایر مجازات خواهید شد. عدم تعیین تکلیف کارت خوان نوعی فرار مالیاتی بوده که امکان برقراری عدالت را سلب میکند.
اطلاعات مندرج در قوانین سازمان امور مالیاتی و سامانه مودیان ممکن است نیاز به بررسی بیشتر داشته باشد تا بتوان درستترین تصمیم را گرفت. ویرا فرتاک بهترین شرکت مشاوره خدمات مالیاتی و حسابداری بوده که الزام دارندگان دستگاههای کارتخوان را توجیه کرده و با ارائه مشاورههای سودمند در کنار افراد است تا بتوانند از حق خود دفاع کرده و ناخواسته درگیر مشکلات و مسائل بعدی نشوند.